Управление производством
Единое информационное пространство для планирования, оперативного управления и учета производства
Управление производством
Управление строительством
Консолидация
Документооборот
Автоматизация учета
Автоматизация торговли
Управление персоналом
DataCorrect - управление НСИ

DataCorrect- решение, позволяющее упорядочить работу с нормативно-справочной информацией.

Решение обеспечивает уникальность и точность ведения справочников и классификаторов, общих для разных систем.

Постановка задачи

Бессистемное и децентрализованное накопление ведомствами, предприятиями (или даже отдельными службами или филиалами одного предприятия) разнообразной нормативно-справочной информации (НСИ) существенно тормозит развертывание сколько-нибудь масштабных информационных систем. Зачастую, в ходе производственного цикла складывается ситуация, когда в различных подразделениях компании и программно-технических системах, обслуживающих их нужды, одни и те же объекты классифицируются и описываются (кодируются, шифруются, каталогизируются и т.д.) по-разному или справочники, необходимые одному подразделению, ведутся и хранятся в другом подразделении.

DataCorrect - управление НСИ
Рис. 1. Как зачастую бывает на предприятиях

Это приводит к проблемам информационного взаимодействия между различными системами и подсистемами, за которыми стоит несогласованность действий участников разделения труда (внутри одного предприятия, отрасли, конкретной производственно-поставочной цепочки и т.п.) и, соответствующие, весьма немалые, затраты ресурсов на преодоление последствий такой несогласованности.

Понимание необходимости выработки общего «языка данных» при организации эффективного взаимодействия человеческих коллективов и информационных систем диктует постановку задачи создания независимого контура управления НСИ. Соответствующая информационная система (АСУ НСИ) призвана обслуживать потребности всех участников устойчивой деловой цепи, и должна быть отчуждена от конкретики бизнес-процедур каждого отдельного ее участника. По отношению к отдельным функциональным информационным подсистемам АСУ НСИ должна играть роль внешнего связывающего сервиса, подобную той роли, которую играют службы стандартизации (предприятия, отрасли, государства) в производственных и управленческих процессах уровня предприятия (соответственно, отрасли или государства).

Наличие такого единого и независимого сервиса позволит реорганизовать процессы управления НСИ на предприятии, подняв их на новый технологический уровень. Вторая, не менее актуальная задача такой системы - распространение НСИ в масштабах организации (как правило, территориально-распределенной) и обеспечение обмена справочниками с внешними контрагентами предприятия, а также с поставщиками общероссийской и отраслевой НСИ. Важно отметить, что реорганизация и технологическое переоснащение служб НСИ является весьма экономичным и реально достижимым способом повышения эффективности использования управленческой информации - это действительно целенаправленная ликвидация узкого места. В большинстве случаев проекты внедрения централизованной службы НСИ будут выгодно отличаться по показателям эффективности и стоимости от тотальных реорганизаций учета на основе ERP-систем, решая большую часть интеграционных проблем предприятия. В ряде случаев, проект внедрения АСУ НСИ явится естественным и логичным подпроектом ERP-решения, облегчающим внедрение и интеграцию других подсистем.

Предлагаемое решение

Специалистами нашей компании разработан тиражируемый программный продукт «BP Управление НСИ», на основе которого стало возможным методически единообразное проектирование и внедрение автоматизированных систем управления нормативно-справочной информацией (АСУ НСИ) и встраивание сервисов управления НСИ в разнородные информационные системы.

DataCorrect - управление НСИ
Рис 2. Как будет после внедрения решения

DataCorrect- это программный комплекс, который предназначен для

Описания фонда НСИ предприятия;
Согласования позиций и структур справочников различных систем;
Сбора, хранения и выгрузки НСИ для прикладных систем;
Технологического управления фондом НСИ;
Поиска и просмотра НСИ;
Распространения НСИ по многоузловой схеме фонда.

Создание системы НСИ на основе программного продукта DataCorrectявляется основой для организации эффективных бизнес-процессов на предприятии и дает возможность:

оптимизировать работу специализированных отделов ведения НСИ;
автоматизировать взаимодействие информационных подсистем предприятия, использующих НСИ;
вести НСИ на предприятии и его филиалах по единым принципам;
организовать централизованное или распределенное ведение НСИ с автоматической синхронизацией данных между узлами системы;
разграничить доступ к НСИ и распределить зоны ответственности подразделений;
исключить дублирование и противоречивость, обеспечить целостность и согласованность нормативно-справочной информации на всех уровнях;
хранить не только актуальную информацию, но и исторические данные о различных версиях НСИ;
организовать сопряжение собственных справочников со стандартными системами классификации - общероссийскими и отраслевыми;
Общая архитектура

Для крупной территориально-распределенной организации предлагается решение на базе автоматически взаимодействующих между собой типовых узлов, с использованием решения на платформе 1С: Управление производством, на каждом из которых устанавливается программный комплекс «BP управление НСИ». Такая схема, как правило, состоит из центрального узла, располагающегося в головном офисе компании, и подчиненных региональных узлов, например, филиалов компании. Таким образом, АСУ НСИ строится по территориально-распределенному принципу, в соответствии с организационной структурой компании. Программный комплекс DataCorrectпостроен в трехуровневой архитектуре: сервер базы данных, сервер приложений и клиентская оболочка.

Поставщики и потребители НСИ могут взаимодействовать со своим узлом для получения или добавления/изменения информации. В качестве поставщика или потребителя могут выступать как сотрудники организации, так и прикладные программы. Кроме того, узлы связаны друг с другом для синхронизации изменений данных.

Используемая архитектура обеспечивает минимизацию межузлового траффика и повышение оперативности доступа к актуальной информации со стороны потребителей НСИ. Это является особенно важным фактором в условиях сильной загруженности или ограниченной пропускной способности межузловых каналов связи, в то время, как взаимодействие пользователей и потребителей НСИ с собственным узлом осуществляется по локальной сети.

Предлагаемая архитектура обеспечивает:

Многопользовательский режим работы

Для обеспечения многопользовательского режима работы предусмотрены тиражируемые рабочие места, каждому из которых назначаются свои функции. Эти функции закрепляются за разными рабочими местами в соответствии с методологией ведения НСИ, сложившейся в организации. Таким образом, возможна гибкая настройка процедур ведения НСИ, когда, например, между несколькими рабочими местами разделяются функции заполнения разных полей одного справочника, на отдельном специализированном месте выполняется контроль и корректировка справочника и, наконец, на третьем рабочем месте осуществляется окончательное утверждение введенной информации, после чего изменения заносятся в базу данных НСИ.

Распределенное ведение НСИ в системе

Необходимость в поддержке режима распределенного ведения НСИ возникает в том случае, когда на разных узлах системы существует необходимость внесения изменений в один и тот же справочник. При этом возможны два варианта реализации системы: с централизованным и децентрализованным внесением изменений в НСИ.

Доступ к НСИ со стороны потребителей информации

через экранный интерфейс программы DataCorrectрабочего места 1С:Предприятия ;
через экранные интерфейсы прикладных программ, обращающихся к фонду НСИ в DataCorrectчерез программный интерфейс (API);

Доступ к НСИ так же может происходить без использования специальных программ, а просто путем загрузки файла в форматах Word, DBF, XML, TXT с Web-узла компании.

Основные функциональные возможности

Программный продукт DataCorrect обеспечивает:

создание справочников плоской и иерархической структуры с определенными классификационными признаками;
интерактивное и программное внесение данных в справочники;
формирование произвольной выборки данных из справочника на интересующий момент времени;
отслеживание истории изменения интересующих данных;
настройку правила редактирования справочников, как по диапазонам кодов позиций, так и по наборам классификационных признаков;
автоматическую синхронизацию справочников в многоузловой архитектуре;
загрузку данных в справочник из внешних систем, при этом требуется знание только логической структуры справочника;
выгрузку данных справочника во внешние системы в различных форматах;
ролевое разграничение доступа пользователей к выполнению операций в системе
Преимущества предлагаемого решения
Возможность интеграции НСИ из различных информационных систем в единый фонд.
Масштабируемость системы за счет применения типовых узлов.
Внедрение единых принципов описания НСИ и технологии управления информационным обменом.
Защищенность НСИ от несанкционированного доступа.
Универсальность системы позволяет использовать ее в различных прикладных решениях (каталогизация продукции и услуг, кредитное досье, реестр организаций и т.п.).